パワーポイントの作業効率アップ!!クイックアクセスツールバーを使おう

 

 

パワーポイントに限らずマイクロソフトオフィスの各ソフトには、作業効率をアップさせるクイックアクセスツールバーという機能があります。

 

 

例えば、2つの四角の配置を調整したい場合、「書式タブ>配置>配置>上下中央揃え」などというように、何度かマウスを操作する必要があります。

 

1回だけであればそれほど大変な作業ではありませんが、何十回、何百回となるとかなりの時間がかかってしまいます。

 

クイックアクセスツールバーを使うことで、このような作業を1クリックで行うことができます。

 

 

クイックアクセスツールバーに機能を登録すると、リボンの下にあるアイコンが表示されます。

 

このアイコンを1回クリックするだけです、上下中央揃えが行えます。

 

 

■通常の操作

「書式タブ>配置>配置>上下中央揃え」

 

 

■クイックアクセスツールバーを使用した場合

「1クリック」

 

 

通常の操作で行うよりも何倍も早く作業が完了します。

 

 

このように文字を上付けにする場合も、1クリックです。

 

それでは、具体的にどのように機能を登録していくのか、見てみましょう。

 

まずはリボンの下にあるクイックアクセスツールバーにマウスカーソルを合わせて、右クリックをします。

 

その後「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択。

 

このようなウインドウが表示されましたでしょうか。

 

右側にあるのが追加できる機能です。

 

左側が登録されている機能です。

 

右で機能を選択し、中央の「追加」ボタンを押して、左に登録します。

 

 

 

クイックアクセスツールバーは非常に便利な機能で、作業効率を大幅に向上させます。

 

「配置」や「上付き」だけではなく、スポイト機能や、最背面/最前面への移動、図形の結合など、普段頻繁に使う機能をあらかじめ登録しておきましょう。

 

 

 

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